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Je vous présente aujourd'hui un logiciel de gestion de projets en ligne, baptisé AceProject, qui existe depuis 2001 et pour lequel un nouveau site Web vient d'être lancé.
Ce dernier, convivial, n'est pas la seule nouveauté. Une fonctionnalité d'envergure, soit la gestion des dépenses de projet, a été ajoutée au logiciel. AceProject permet déjà la gestion de projet, la gestion de feuilles de temps, la collaboration à l'intérieur des projets, en plus d'offrir un nombre considérable de rapports.
Conçu par l'entreprise québécoise Websystems Inc., qui a pignon sur rue dans la ville de Québec, ce logiciel de gestion de projet en ligne s'adresse à prime abord aux entreprises, de toute taille, et peut très bien convenir aux travailleurs autonomes.
À DES FINS PERSONNELLES ÉGALEMENT!
Tout individu pourrait aussi y voir un intérêt certain pour organiser la naissance d'un nouvel enfant, la réception d'un mariage, le démarrage d'une entreprise ou pour mener à terme tout autre projet qui nécessite l'implication de plusieurs ressources humaines, financières ou matériel.
Monsieur Sylvain Traversy, rédacteur technique et spécialiste en marketing Web pour Websystems, confirme que «le logiciel s'adresse surtout aux entreprises, mais peut très bien être utilisé par des travailleurs autonomes ou encore à des fins personnelles.» Certaines des fonctionnalités peuvent être utiles à tout type de clientèle, comme les dépendances de tâches, par exemple: «Pour faire une image simple, vous devez avoir installé un sous-plancher avant d'installer un plancher. Or, si vos tâches sont configurées en conséquence, le système ne vous permettra pas de débuter la tâche "Installer le plancher" si la tâche "Installer le sous-plancher" n'est pas complétée», de poursuivre M.Traversy.
Le logiciel est offert en ligne ou en version intranet (installable sur un serveur). Il est possible d'ouvrir un compte gratuit dès maintenant, toute fonctionnalité activée, et d'avoir jusqu'à 5 utilisateurs impliqués et 5 projets possibles à gérer. Le nombre de tâches est limité à 50, et l'espace de stockage, à 250 Mo.
Lors du processus d'abonnement, l'utilisateur doit fournir une adresse courriel valide afin de recevoir les notifications par courriel, incluant les informations de connexion, les assignations de tâches, les mises à jour de tâches, les approbations de feuilles de temps, etc.
Une fois le compte activé, un avis est publié suggérant au nouvel utilisateur d'imprimer la page d'instructions de démarrage rapide. À partir de celle-ci, il est aisé de créer des utilisateurs, créer un premier projet et sa structure pour ensuite ajouter les tâches relatives à celui-ci. L'idée du bloc-notes intégrée (accessible seulement par l'utilisateur connecté) est une initiative qui s'est avérée pratique dans mon cas.
EN CONCLUSION
J'ai eu beaucoup de plaisir à naviguer dans les différents écrans. À l'aide des explications fournies, la navigation se fait de façon intuitive et j'ai réellement eu l'impression d'ajouter du muscle à l'organisation d'un projet personnel. L'impact d'un tel outil sur un projet d'équipe doit sans doute être facilement quantifiable.
AVERTISSEMENT CONCERNANT LE COMPTE GRATUIT
Dans le cas où un utilisateur ne se connecterait pas durant 30 jours consécutifs, le compte gratuit ferme automatiquement et toutes les données à l'intérieur de celui-ci sont effacées de façon permanente.
par Dominique Lamy
