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Conçu par Fookes Software en France, cette solution de migration de courriels supporte de très nombreux formats comme Thunderbird, Office Outlook, Entourage, Gmail et ses semblables.
En fait, les formats supportés sont listés ici.
Ce logiciel est proposé entièrement en langue française, c'est-à -dire que l'interface, la documentation, le site web et le service à la clientèle sont en français. Il s'est avéré une solution des plus pertinentes pour filtrer, à prime abord, et assurer l'archivage de mes courriels, que je souhaitais exporter de Gmail vers un document de format pdf.
La version familiale de ToutMail permet d'exporter et d'importer facilement des courriels entre plus de 40 formats, d'extraire des données spécifiques et de conserver les messages dans des archives compactes. Ses options d'exportation sont multiples, et il est aisé d'extraire uniquement les pièces jointes aux messages d'un compte de messagerie. Parmi les autres fonctionnalités proposées par l'entremise de cette version de base, la possibilité de traiter les fichiers de courriels à partir de n'importe quel lecteur (CD-ROM, DVD, clé USB) et la fusion et la division de boîtes aux lettres même si elles sont très volumineuses m'apparaissent comme étant à souligner.
La version professionnelle permet de plus de migrer les données de Microsoft Exchange, de convertir les courriels aux formats CSV, XML et PDF, de filtrer et d'effectuer des recherches avancées par mots-clés ou expressions régulières et de créer des traitements personnalisés via un langage script intégré.
Les versions d'évaluation sont gratuites et proposent l'ensemble des fonctionnalités de ToutMail avec certaines limitations, dont la principale étant le nombre de messages pouvant être traités qui se limitent à 50 par dossier. L'ensemble des limitations disparaissent une fois une licence acquise.
Fait intéressant, la licence à usage unique propose, pour 19.95 euros, la possibilité d'utiliser la version complète du logiciel ToutMail version familiale (39.95 euros pour la version professionnelle) pour une période de deux semaines complètes, ce qui donne amplement le temps pour l'utilisateur de migrer ses données sans devoir procéder à l'achat complet du logiciel.
Prendre note que la version eDiscovery propose la totalité des fonctionnalités disponibles dans ToutMail. C'est c'est dernière que j'ai eu le bonheur d'essayer, même si certaines des dites fonctionnalités plus poussées ne s'adressent qu'aux usagers ayant des exigences précises. Un tableau comparatif des produits est disponible pour mieux visualiser les particularités de chaque produit.
ToutMail nécessite une configuration sous Windows® 2000/2003/2008/XP/Vista/Windows 7 (32 et 64 bits). Windows® 95/98/ME/NT4 ne sont pas supportés officiellement bien qu'en général, ToutMail fonctionne sur ces mêmes systèmes.
LE VERDICT
Fookes Software SA se spécialise sur les problématiques de gestion et de migration de messages électroniques et son expertise de plus de dix années dans ce domaine lui permet de viser assurément dans le mille avec ce produit robuste, fiable et drôlement bien pensé.
par Dominique Lamy
