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BRANCHEZ-VOUS.com vous propose des outils pour mettre en place, organiser et gérer votre habituelle «to do list». À une époque où performance rime avec quotidien, mieux vaut connaître certains outils prévus à cet effet.
Prendre note que certaines alternatives ont été délibérément omises, ayant déjà fait l'objet de présentations par l'entremise de cette même publication.
1. Teux Deux
La plupart des applications qui permettent de gérer des listes de style «To Do» sont davantage des aides-mémoires qu'un logiciel dynamique. Le site Teux Deux, quant à lui, offre gratuitement la possibilité d'avoir un gestionnaire de tâches personnalisé. Ce service regroupe toutes les tâches à exécuter par date, en partageant à l'utilisateur un visuel pratique.
Une démonstration vidéo est offerte sur le site et permet d'en comprendre aisément le fonctionnement. Prendre note qu'une application iPhone est disponible pour cette application.
Remember the Milk ne réinvente pas la roue: il permet de créer des tâches, puis de leur indiquer une priorité et une date d'échéance. L'application offre de partager des tâches avec d'autres usagers, qui pourront ensuite les modifier. Il s'agit du seul outil qui s'utilise avec Google Calendar.
Comme autres fonctionnalités intéressantes, notons la possibilité d'annoter des tâches et d'utiliser un nuage de mots-clés pour visualiser facilement la besogne à accomplir. Aussi, Remember the Milk est disponible pour iPhone et en français.
3. Todo.ly
L'interface dynamique et soignée camoufle un véritable gestionnaire de tâches. Ce site coloré et très intuitif permet de classer des tâches selon leur priorité et de les ranger dans des groupes, sous-groupes et projets (bureau, maison, achats, etc.), puis de les modifier et de les déplacer par la fonction glisser-déposer. Il est aisé de reporter une tâche à un moment ultérieur et de trier les tâches par date d'échéance.
4. Nirvana
L'application souhaite permettre à ses usagers de perdre moins de temps à gérer leurs projets et les tâches qui leur sont associés, pour avoir plus de temps à leur consacrer. Basé sur la méthode de gestion de temps GTD, l'outil permet aussi d'organiser ses tâches par projet, tout en bénéficiant de la fonctionnalité drag and drop. L'utilisateur peut configurer son compte pour bénéficier de rappels électroniques envoyés à la boîte de réception de son choix.
Comme autre possibilité intéressante, notons que la suppression d'une tâche complétée n'est plus la seule avenue imposée. L'utilisateur peut choisir d'archiver les tâches terminées pour consultation ultérieure. L'outil, fort complet, permet aussi d'assigner une tâche à un contact. D'autres fonctionnalités sont en cours de développement.
5. Task.fm
Il s'agit d'un outil de base pour envoyer des rappels à une adresse électronique, un compte Twitter ou sur un appareil mobile. Ces rappels peuvent aussi être acheminés à des contacts, ce qui permet d'organiser une équipe de travail, par exemple. Le fonctionnement est simple et nécessite de créer un compte d'utilisateur. À la lueur des essais effectués, ce site ne s'avère pas aussi complet que les précédents.
par Dominique Lamy
Merci pour cette liste! Todo.ly est très intéressant (j'ai hâte aux tâches récurrentes) mais il faut une invitation pour accéder au bêta de Nirvana.
Un, selon moi, qui est incontournable c'est Evernote. Un peu comme Nirvana, mais déjà éprouvé et très pratique. On peut l'utiliser très facilement selon la méthode GTD. L'autre avantage et non le moindre : il est multi-plateforme. Windows, Mac, iPhone, Android et Blackberry. Donc si l'envie de changer de plate-forme (surtout cellulaire) arrive, on ne perd pas ses données. On peut également prendre des notes audio et photo (TRÈS Pratique et intuitif). Aussi un OCR intégré assez puissant. À essayer!
Si l'on possede deja un compte Gmail/Google, j'ai du mal a percevoir quel est l'interet de ces sites puisqu'il existe deja un gestionnaire de taches qui fonctionne tres bien a meme gmail/calendar. Perso ce que je fait c'est que j'inclus un gadget gTasks dans mon iGoogle, avec mon courriel et mon calendrier, ils sont tous dans la meme page, ainsi j'ai acces a toutes ces choses dans la meme page en un seul coup d'oeil! Et la cerise sur le gateau c'est qu'avec un telephone Android on peut y avoir acces aussi et la syncronisation se fait en temps reel par la voie des airs.
