Vite vite vite!
Le temps, c'est de l'argent... et on en voudrait tous plus (enfin, je pense!) Freelance Switch propose aujourd'hui une liste de 8 activités récurrentes qu'on peut facilement optimiser.
Le courriel: Plutôt de lire vos courriels, donnez-leur suite; ouvrez les messages un à un, et demandez-vous quelle action devrait en résulter. Devrez-vous appeler le client? Faites-le immédiatement.
Les rencontres: Ne vous contentez pas que de noter ce qui est dit, et notez aussi les actions que vous devrez prendre à la suite de la rencontre.
Les appels téléphoniques: Lorsqu'on vous appelle, concentrez-vous sur ce que vous devrez faire suite à l'appel. Après avoir raccroché, reportez-vous immédiatement à votre calendrier ou liste de tâches!
La liste de tâche: Elle ne devrait pas contenir que des noms (ex. : «Party de Noël»), ni des actions générales («Organiser le party de Noël»), mais plutôt des actions spécifiques («Envoyer les invitations pour le party de Noël», «Appeler le traiteur», etc.)
La paperasse: Comme pour le courriel, traitez-le immédiatement.
Les projets: Lorsqu'on gère des projets, il est facile de se perdre dans un trop grand flux de tâches. La clé: séparer le projet en plusieurs tâches. Faites une liste à puces, si nécessaire.
Les clients: Certains préfèrent discuter, et il est alors de votre devoir d'insister sur l'action. Que devez-vous faire, exactement? Qu'attend-il de vous?
Sur la route: Prenez des notes! Une idée? Prenez des notes! Quelles actions devrez-vous prendre pour faire de cette idée un projet? Prenez des notes!
En tout temps, on devrait se demander quelles actions prendre suite à un événement.
Photo par littledan77
