Kiwili, l'entreprise montréalaise à l'origine de l'outil de gestion de projets et de gestion comptable du même nom dédié au travailleur autonome et à la petite entreprise, remporte déjà une très grande popularité. «Depuis son lancement, Kiwili compte plus de 2000 entreprises, génère 20 000 opérations pour une valeur de 5 millions de dollars mensuellement, tout en accueillant 15 000 visiteurs uniques en provenance de 120 pays», souligne Caroline Gourgeon, directrice des communications chez Kiwili.
À l'origine du projet se trouve Nadir Aboura, président d'Onyris, l'entreprise implantée depuis plus de 16 ans au Québec qui développe des sites Internet et des applications Web. «Kiwili est un spin-off d'Onyris», me confirme M. Aboura, avant d'expliquer que son équipe avait entrepris de tester pour ses propres besoins des suites comptables et bureautiques, «les trouvant invariablement trop lourdes, trop complexes et inadéquates pour la PME».
C'est ainsi qu'Onyris a décidé de créer son propre logiciel et d'en faire profiter les entrepreneurs du monde entier. Aucun doute possible: Kiwili, conçu avec goût et élégance, charme dès sa première utilisation. «Les créateurs étant également les utilisateurs, ils ont pu en voir les limites à dépasser, les possibilités à exploiter et les améliorations à apporter», me souligne le maître d'orchestre du projet.
Kiwili facilite la gestion des devis, la facturation, le suivi des dépenses, la gestion de projets et les rapports comptables et de temps, s'offrant aussi le luxe d'être un réseau social privé pour maximiser la collaboration au sein d'une équipe.
Un compte gratuit doté de toute fonctionnalité est offert et permet de gérer 3 clients et 3 projets. Trois autres forfaits mensuels sont proposés pour répondre à toute la gamme des besoins : 9,95 $ (usager solo), 19,95 $ (5 usagers) et 49,95 $ (50 usagers). Le nombre de projets et de clients pouvant être créé est illimité pour tous ces plans.
«Toutes vos suggestions sont d'ailleurs les bienvenues» me dit M. Aboura, mis au fait que j'étais moi-même un utilisateur de sa plateforme. «Vous trouverez un lien "Demandes d'ajout" dans la section "Support" qui nous permet de recueillir les idées de la communauté Kiwili», m'explique le jeune président.
D'ailleurs, le 26 mai dernier, une mise à jour importante de l'application a été effectué permettant ainsi le paiement groupé des factures, l'exportation des contacts et des projets et l'implantation de nouvelles interfaces pour les modules clients et projets. «D'ici le mois d'août ou de septembre, d'autres fonctionnalités seront ajoutées, telle qu'une interface de programmation applicative pour connecter des applications complémentaires à Kiwili», ajoute M. Aboura.
Les premières applications mobiles pour iPhone, Android, BlackBerry et tablettes tactiles feront aussi leur apparition dans un avenir rapproché. «Dans un autre ordre d'idées, nous prévoyons le lancement de Kiwili Marketplace, le futur marché B2B des entreprises, pour développer des affaires avec les membres de la communauté de Kiwili», confirme mon invité.
Des rapports de type "Business Intelligence" sont aussi dans le collimateur pour aider l'utilisateur à prendre de meilleures décisions d'affaires.
Questionné sur la disponibilité éventuelle d'un rapport pour le calcul de la méthode de comptabilité rapide de TPS et TVQ, M. Aboura confirme «que c'est un rapport qui fait partie de la liste de notre mise à jour à venir. Je vais voir avec l'équipe pour accélérer la production de ce dernier», s'avance mon invité, à la grande joie sans doute des milliers de travailleurs autonomes qui profitent de cette méthode alternative de comptabilisation de taxes offerte par Revenu Québec.
par Dominique Lamy
